1 De vereniging Ons Aller Belang IJzerlo
Wij verwerken persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
In dit privacy statement geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door OAB IJzerlo

2 Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e- mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Foto’s en video’s worden in dit kader ook gezien als persoonsgegevens.

3 Verwerkt OAB IJzerlo persoonsgegevens?
Ja. Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dit zijn in ons geval de volgende gegevensgroepen:

1. Leden van OAB IJzerlo (NAW-gegevens, e-mailadres, IBANrekeningnummer encontributiebedrag);
2. Bestuursleden van OAB IJzerlo(NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer enbestuursfunctie);
3. Contactpersonen van partijen met wie wijsamenwerken zoals andere organisaties, relaties, gemeentelijke/provinciale instanties etc. (organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer);
4. Vrijwillige deelnemers aan de activiteiten van OAB IJzerlo (naam, e-mailadres en telefoonnummer);
5. Persoonsgegevens van de beheerder(s)

4 Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere beheerder aangesteld:

1. Leden: De ledenadministratie wordt uitgevoerd door de secretaris en de penningmeester van OAB IJzerlo en staat op een beveiligde computer. Deze computer is beveiligd met een wachtwoord en security patches worden, zodra deze beschikbaar zijn, toegepast. De computer is tevens voorzien van een adequate virusbescherming. Regelmatig wordt een back-up gemaakt.

2. Bestuursleden, contactpersonen, beheerder en vrijwilligers: Deze gegevens worden beheerd door de secretaris van OAB IJzerlo Het betreft hier een digitale administratie op een met een wachtwoord beveiligde computer met adequate virusbescherming;

3. Beheerder: De beheerder beheert persoonsgegevens van medewerkers, gebruikers, leveranciers, bestuursleden en … . Deze gegevens staan op een beveiligde computer met wachtwoord en adequate virusbescherming. Bij de verwerking van deze persoonsgegevens is de beheerder gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

5 Waarvoor verwerkt OAB IJzerlo deze gegevens?
De persoonsgegevens die OAB IJzerlo verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Leden: Deze gegevens worden vastgelegd omde lidmaatschapsgelden te kunnen incasseren en om de ledenadministratie te kunnen beheren;
2. Bestuursleden: Deze gegevens worden vastgelegd vanuit wet- en regelgeving, om vast te kunnen stellen wie beslissingsbevoegd is en wie waarvoor aangesproken kan worden;
3. Contactpersonen: Deze gegevens worden vastgelegd om in contact te kunnen treden in het kader van samenwerking op alle gebied van door ons ondernomen activiteiten
4. Vrijwilligers: Deze gegevens worden vastgelegd om vrijwilligers in te kunnen schakelen voor het uitvoeren van diverse activiteiten;
5. Gebruikers: Deze gegevens worden vastgelegd voor facturering en om contact op te kunnen nemen wanneer nodig.

6 Verwerkt OAB IJzerlo ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Ons Aller Belang IJzerlo verwerkt deze gegevens niet.

7 Hoe gaat OAB IJzerlo met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij dienen. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld zonder uw toestemming. Als een mail verstuurd wordt naar meerdere personen, worden de e-mailadressen in de BCC geplaatst.

8 Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere gemachtigde aangesteld:

1. Leden: De ledenadministratie kan alleenworden ingezien door de secretaris en depenningmeester van Ons Aller Belang IJzerlo
2. Bestuursleden: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de secretaris. Bijvermelding op de website kan wordenaangegeven wat niet vermeld moet worden.
3. Contactpersonen: Deze gegevens kunnenworden ingezien door de secretaris van OnsAller Belang IJzerlo
4. Vrijwilligers: Deze gegevens kunnen wordeningezien door de secretaris en een daarvoor aangewezen bestuurslid en worden op verzoek beschikbaar gesteld aan bestuursleden die belast zijn met de uitvoering van activiteiten waarvoor de betreffende vrijwilliger(s) word(t)(en) ingezet. Alleen de gegevens welke op dat moment noodzakelijk zijn worden verstrekt aan de betreffende bestuursleden. De bestuursleden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren;
5. Beheerder: De persoonsgegevens van de beheerder(s) kunnen worden ingezien door de bestuursleden via de secretaris van OAB IJzerlo

9 Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie, zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijke voorschriften.

10 Welke regels gelden bij de verwerking van persoons-gegevens? 
Bij de verwerking van persoonsgegevens is OAB IJzerlo gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

11 Kan ik zien welke gegevens OAB IJzerlo van mij verwerkt?
U kunt een verzoek indienen bij de secretaris of penningmeester van OAB IJzerlo om deze gegevens in te zien. De secretaris is bereikbaar via secretariaatoab@ijzerlo.nl

13 Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of een verzoek tot correctie of wissen van gegevens?Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur van OAB IJzerlo via secretariaatoab@ijzerlo.nl Het bestuur zal deze verzoeken behandelen zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14 Wijzigingen
OAB IJzerlo behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om het privacy statement op te vragen bij de secretaris of op de website van Vereniging Ons Aller Belang IJzerlo te lezen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.

MEI 2018